Undvik onödiga skattekonsekvenser – testa risken för fast driftställe

När svenska företag anställer utomlands eller låter personal arbeta i andra länder uppstår ofta frågor om skatt, arbetsgivaransvar och lokala regler. En av de vanligaste fällorna är risken för så kallat fast driftställe, vilket kan innebära oväntad beskattning och administrativa krav i utlandet.

Med vår snabba riskkalkylator får du direkt koll på om din verksamhet ligger i riskzonen. Perfekt för dig som funderar på internationell expansion, vill undvika dyra misstag och säkra företagets ekonomi.

Svara på några enkla frågor, få direkt besked och tips på åtgärder!

Riskkalkylator: Fast driftställe vid utlandsanställning
Riskkalkylator: Fast driftställe vid utlandsanställning
Vill du veta om din utlandsrekrytering kan skapa risk för fast driftställe och extra skatt utomlands?
Svara på några snabba frågor och få direkt svar, tips och guider för att undvika onödiga skattekonsekvenser.

Testet är anonymt och tar mindre än 1 minut.
1. Har ni anställda som arbetar i utlandet för ert företag?
2. Har ni ett fast kontor eller lokal i utlandet?
3. Fattar personalen affärsbeslut på plats i utlandet?
4. Säljer ni varor/tjänster direkt från utlandet?
5. Har ni lager eller annan fysisk närvaro i utlandet?
6. Hur länge har verksamheten pågått i utlandet?
7. Är personalen anställd av ert svenska bolag eller ett lokalt bolag?
8. Har ni avtal eller samarbeten med lokala aktörer?
9. Använder ni en Employer of Record (EOR) för era utlandsanställda?

Har ni medel eller hög risk?

Om ditt test visar risk för fast driftställe utomlands är det viktigt att snabbt hitta en lösning som minskar både skatterisk och administration. Många svenska företag väljer idag en Employer of Record (EOR) eller liknande global lönepartner, då slipper du öppna eget bolag i landet, samtidigt som all lön, skatt och arbetsrätt hanteras korrekt från start.

Vet du inte vad EOR är? Här kan du läsa mer om EOR och hur det funkar, eller läs vår guide för att anställa utomlands utan att starta bolag.

Nedan kan du jämföra de främsta EOR-tjänsterna för svenska företag. Klicka på “Läs mer” för att hitta rätt partner och undvika onödiga skattekonsekvenser.

MULTIPLIER

  • Oöverträffad global expertis
  • Snabbast onboarding
  • Mest kostnadseffektiv
  • Ledande inom lönehantering
  • Mest flexibla lösningarna

DEEL

  • Automatiserad EOR-process
  • Global täckning
  • Snabb integration
  • Enkel lönehantering
  • Transparent prissättning

LANO

  • Verksamma i 100+ länder
  • Flexibel prissättning
  • Lokal support
  • Smidig onboarding
  • Komplett lönehantering

REMOTE

  • Global täckning i 170+ länder
  • Transparent prissättning
  • Effektiv onboarding
  • Stark dataskydd och säkerhet
  • Juridisk efterlevnad

FAQ – Fast driftställe, utlandsanställning och Employer of Record

Fast driftställe betyder att ditt företag bedöms ha en permanent verksamhet i ett annat land. Det kan leda till krav på lokal bolagsregistrering, beskattning och rapportering, även om du inte har ett “riktigt kontor” där. Särskilt aktuellt vid utlandsanställning och distansarbete.

Risken uppstår ofta när du har anställda som arbetar från ett annat land, säljer tjänster eller har lokal närvaro utan registrerat bolag. Testa risken med vår "fast driftställe-kalkylator" för att få en första indikation. Vi rekomenderar dock att ni bokar ett kort samtal med t.ex. Multiplier eller Deel via knapparna här ovan. Det är helt gratis och utan förbindelser och de ger er all information ni behöver.

Nej, ni behöver inte alltid starta ett eget bolag för att kunna anställa personal i ett annat land. Genom att använda en Employer of Record (EOR) kan ni låta en tredjepart stå som juridisk arbetsgivare för er personal. Det innebär att ni kan ha medarbetare i landet utan att själva registrera företag där, och samtidigt följa lokala regler och skatter.

En Employer of Record är en extern partner som agerar juridisk arbetsgivare åt dina utlandsanställda. EOR hanterar lön, skatt, arbetsgivaravgifter och följer lokala arbetsrättsliga regler, så du slipper starta bolag eller oroa dig för compliance.

I de flesta fall minimerar EOR risken för fast driftställe, eftersom det är EOR-leverantören som står som arbetsgivare och ansvarar för all administration och efterlevnad av lokala regler. Men det är alltid viktigt att kontrollera varje land och situation.

Vanliga signaler är:

  • Du har anställda som jobbar fast eller långvarigt från utlandet

  • Du säljer tjänster/produkter i landet utan bolag

  • Du har kundmöten, kontor eller lager i landet

  • Du fakturerar direkt till kunder i landet

Om Skatteverket eller lokala myndigheter upptäcker att ni har fast driftställe kan det bli krav på registrering, eftertaxering och böter. Det kan också påverka sociala avgifter, moms och ansvar som arbetsgivare.

  • Gör en riskanalys innan du anställer

  • Använd EOR eller bemanningsföretag

  • Undvik fasta kontor/lager i landet

  • Dokumentera arbetsförhållanden tydligt

  • Kontakta expert vid osäkerhet

Med en bra EOR-partner kan processen ofta gå på några dagar upp till ett par veckor, beroende på land och förberedelser.